안녕하세요, 예비 대표님 및 입주사 대표님들!
요즘은 글로벌 비즈니스와 외근 또는 카페에서도 노트북하나로 사업을 하는 것이 오히려 권장되고 효율적인 시대입니다
그러나 내 비즈니스가 이루어지는 곳이 어디라고 해도 … 러시아라 해도, 미국이라 해도..부산이라 해도..
주 사업장의 주소지는 반드시 있어야 겠죠..별도의 이야기지만 왜 주소지가 필요할까요?
한마디로 사무실에 회사직원을 한명 고정적으로 둘 정도면 괜찮겠지만,
요즘 사업여건이 어디 그런가요 ? 정규직 한명 고정지출이 감당하기 어려운 경우가 많습니다
그런데 우편물이나 택배를 받으려고 정규직 한명을 고용해야 할까요? 그건 아니죠
이렇게 혼자 사업하거나 상주직원이 없을때 가장 흔하게 겪는 현실적인 불편함 중 하나가 바로 ‘우편물 관리’입니다.
“혹시 세금 고지서나 인허가 서류가 도착했는데 모르고 지나치면 어떡하지?”
“우편물 하나 확인하러 거리가 멀리 있는 사무실까지 매번 왔다 갔다 해야 하나?”
오늘은 대표님들의 이동 시간과 에너지를 획기적으로 줄여드리는
비즈액티브의 ‘우편물 사진 촬영 및 무료 스캔 전송 서비스’를 소개해 드리겠습니다!
우편물 관리를 소홀히 했을 때 생기는 아찔한 리스크!
사업을 진행하다 보면 관공서나 세무서, 은행 등에서 송부하는 등기우편 및 공식 문서들이 수시로 도착합니다.
만약 우편물 관리가 제대로 되지 않는 저가형 공유오피스를 이용하면, 내 우편물이 온지 안온지도 모르고, 내가 필요할때 가서 수북하게 쌓인 우편물에서 내것을 발굴? 해야 합니다. 이미 없어졌을 수도 있고, 내가 가더라도 찾지못할 수도 있죠
- 가산세 및 불이익 발생: 세금 고지서나 신고 안내문을 제때 확인하지 못해 납부 기한을 놓치고 억울하게 가산세를 물게 되는 경우
- 법적·행정적 불이익: 법원 송달물이나 관공서의 보완 요구서 등을 제때 수령하지 못해 불이익을 당하는 위험
- 시간과 교통비 낭비: 단지 우편물 봉투 하나 확인하자고 왕복 수시간을 들여 사무실을 방문해야 하는 번거로움
사업가는 본업에 집중해야 할 시간에 우편물 하나 때문에 스트레스를 받아서는 안 되겠죠!
비즈액티브 입주사라면 걱정 끝! ‘스마트 무료 우편물 케어 시스템’
25년 업력의 비즈액티브(BizActive)는 입주사 대표님들이 우편물 걱정 없이 업무에만 몰입하실 수 있도록
가장 확실하고 스마트한 우편물 관리 프로세스를 운영하고 있습니다! 🤝
이런 것이 비즈액티브가 수십년간 한건의 클레임도 없이 요동치는 업계에서 건재하는 숨은 내공입니다.
1. 도착 즉시 사진 촬영 알림 서비스
저희 센터에 항상 근무하는 매니저에게 사전신청해주세요
우편물이 비즈액티브 센터에 도착하면, 상주 매니저가 우편물 수신자를 확인한 후 겉봉투 사진을 촬영하여 대표님의 모바일/메일로 즉시 안내해 드립니다. 어떤 우편물이 왔는지 실시간으로 파악하실 수 있어요.( 단, 프라이버시가 있거나 이런게 꺼려지면 신청하지 않아도 됩니다. )
2. 중요 우편물 무료 스캔 및 전송 서비스
“봉투 내용물이 당장 궁금한데…” 싶으실 때, 요청만 해주시면 전문 매니저가 우편물 내용물을 고화질로 스캔하여 무료로 안전하게 전송해 드립니다. 직접 사무실에 방문하지 않고도 스마트폰이나 PC로 주요 내용을 바로 확인하실 수 있습니다.
3. 등기/택배 보관 및 재배송 지원
중요 등기 우편물이나 택배도 센터 내 안전한 공간에 보관해 드리며, 필요시 대표님이 원하시는 주소지로 방문 수령 및 우편 재배송(일부 서비스) 지원까지 깔끔하게 처리해 드립니다.
스마트한 업무 환경의 시작, 비즈액티브와 함께하세요!
비즈액티브에서는 거리와 시간에 구애받지 않고 어디서나 완벽하게 사업장 우편물을 제어할 수 있습니다.
- 25년 안정적 운영의 신뢰감
- 우편물 도착 시 즉시 사진 알림
- 중요 서류 고화질 무료 스캔 전송
우편물 누락 걱정 없이 언제 어디서나 안심하고 일할 수 있는 환경, 비즈액티브가 완벽하게 세팅해 드립니다!